Dershane yönetim ve tahsilat yazılımı Kaçan taksiti tahsil edin, kaçan adayı kayda çevirin.

Akadivo; taksitleri, ödemeleri, ön kayıtları, yoklamayı ve deneme sınavlarını tek panelde toplar. Geciken ödemeyi veliye kendisi hatırlatır, veli kartla anında öder, siz de Excel'le uğraşmadan ay sonunu kapatırsınız.

  • Excel'den tek dosyayla geçiş
  • Kurulum ve eğitim dahil
  • Ücretsiz deneme
  • Otomatik taksit ve borç takibi
  • Veliye SMS hatırlatma
  • Kartla online ödeme (PayTR)
  • Ön kayıt ve aday takibi
  • Veli ve öğrenci portalı
  • Deneme sınavı analizi
Para nereden kaçıyor

Dershanenin kazancı dört yerden sızıyor. Dördünü de kapatın.

Yazılımsız da işler yürüyor, ama bu dört kalemde her ay fark etmeden gelir kaybediyorsunuz. Akadivo her birini ayrı bir modülle kapatır.

01Geciken taksitler

Kimin ne kadar geciktiğini ancak ay sonunda defteri açınca görüyorsunuz. Aramak zaman alıyor, bir kısmı hiç tahsil edilemiyor.

Vadeden 7 gün sonra veliye otomatik SMS ve kartla ödeme bağlantısı gider. Gecikme 30/60/90 gün diye ayrılır.

02Kayda dönmeyen adaylar

Kapıya gelen, arayan veli bir kâğıda not ediliyor; geri dönüş unutuluyor, aday rakip dershaneye gidiyor.

Her aday takip listesine girer, arama günü gelince hatırlatılır. Tek tıkla kayda ve taksit planına dönüşür.

03Personelin kaybolan saatleri

Makbuz yazmak, borç listesi çıkarmak, sınav sonuçlarını Excel'de sıralamak her hafta saatler alıyor.

Makbuz otomatik, borç ve sınav listeleri hazır. Sınav CSV'si tek seferde yüklenir, hatalı satır gösterilir.

04Ayrılan veliler

Veli çocuğunun devamını, sınav gelişimini ve ödemelerini göremeyince güveni azalıyor, ertesi yıl kaydı yenilemiyor.

Veli portalında devam, deneme sonuçları, ödevler ve taksitler görünür. Devamsızlıkta aynı gün SMS gider.
Kazanç hesaplayıcı

Kendi rakamlarınızla görün: Akadivo size yılda ne kazandırır?

Değerleri kaydırın; sonuç anında değişir. Hesabın her varsayımı aşağıda açıkça yazılı.

200 öğrenci
₺45.000
%6
250 aday
10 saat
Tahmini yıllık kazanç₺603.000
Daha fazla tahsilat+₺216.000Açık kalan alacağın %40'ı otomatik hatırlatma ve kartla ödeme ile tahsil edilir.
Daha fazla kayıt+₺315.000Aday takibiyle kayda dönüşme oranı 3 puan artar (7 ek öğrenci).
Geri kazanılan personel zamanı+₺72.000Tahsilat ve evrak işinin %60'ı otomatikleşir; saatlik maliyet ₺250, yılda 48 hafta.

Bu bir tahmindir, garanti değildir. Oranlar (%40 tahsilat, +3 puan dönüşüm, %60 zaman) örnek varsayımlardır; demo görüşmesinde sizin verilerinizle birlikte hesaplıyoruz.

Sistem nasıl çalışır

Parayı getiren üç akış, baştan sona otomatik.

Tahsilat

Taksit planı bir kez kurulur, gerisini sistem takip eder.

Kayıtta indirimler ve taksit sayısı girilir; her taksit vadesi gelince borca yazılır. Geciken taksit için veliye SMS ve kartla ödeme bağlantısı otomatik gider, ödeme gelince makbuz da otomatik kesilir.

  • Peşinat, taksit sayısı, kardeş ve erken kayıt indirimi
  • 0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ gün borç yaşlandırma
  • PayTR ile kartla ödeme; ödeme anında hesaba işlenir
  • Kasa, banka ve POS bakiyeleri tek ekranda
Ön kayıt

Kapıya gelen her aday, kayıt olana kadar takip edilir.

Telefonla arayan, web'den yazan ya da tavsiyeyle gelen her aday listeye girer. Takip günü gelen aday hatırlatılır; görüşme notları kaybolmaz. Kayıt kararı çıkınca aday tek tıkla öğrenciye, veliye ve taksit planına dönüşür.

  • Kaynağa göre dönüşüm oranı: hangi reklam işe yarıyor
  • Takip tarihi geçen adaylar kırmızıyla öne çıkar
  • Dönüştürünce öğrenci, veli ve kayıt birlikte açılır
Veli ve öğrenci

Gelişimini gören veli kaydını yeniler.

Veli, çocuğunun devamını, deneme sonuçlarını, ödevlerini ve taksitlerini portaldan takip eder; borcunu da oradan kartla öder. Deneme sınavlarında konu analizi, öğretmene hangi konuya ödev vereceğini gösterir.

  • Devamsızlıkta aynı gün veliye SMS
  • TYT/AYT/LGS ders bazında net ve konu başarısı
  • Öğrenci sıralamada başkalarının adını görmez

Ve dershanenin geri kalanı da aynı yerde

Yoklama

Öğretmen dersten yoklama alır, veliye bildirim gider.

Ders programı

Öğretmen, derslik ve sınıf çakışmasını kaydetmeden yakalar.

Ödev ve etüt

Ödev teslimi ve etüt randevusu, öğretmen müsaitliğine göre.

Kasa ve gider

Gelir-gider raporu; ay sonunda ne kazandığınızı görün.

Bordro

Ders başı ücret, yoklaması alınmış dersten hesaplanır.

Fatura

Yerel numaralı fatura; e-Arşiv entegrasyonu hazırlanıyor.

Duyurular

SMS, e-posta ve portal üzerinden sınıfa ya da tüm velilere.

Toplu aktarım

Excel'deki öğrenci ve veli listesini tek seferde alın.

KVKK

Rıza kayıtları, başvurular ve denetim kaydı hazır.
Kimler için

Dershane, etüt ve kurs merkezleri için tek yönetim yazılımı

Akadivo bir dershane takip programından fazlası: öğrenci takibi, veli bilgilendirme, muhasebe ve deneme sınavı analizi aynı kayıt üzerinde çalışır. Kurumunuz küçük ya da çok şubeli olsun, aynı sistem büyüdükçe sizinle gelir.

Dershaneler

YKS ve LGS'ye hazırlayan dershanelerde yıllık kayıt, taksit, veli iletişimi ve deneme sınavı analizini tek yerden yönetin.

Etüt merkezleri

Etüt randevuları, ödev takibi ve yoklama; veli çocuğunun hangi gün geldiğini ve ne çalıştığını anlık görür.

Kurs merkezleri

Dil, yazılım ya da sanat kursunda dönemlik kayıt, taksitli ödeme ve kartla tahsilat; kursiyer ve veli aynı sistemde.

Çok şubeli kurumlar

Tüm şubelerin tahsilatını ve kaydını tek hesaptan görün; her personel yalnızca kendi şubesinin verisine erişir.
Geçiş

Defterden sisteme bir günde geçin.

Kurulumu ve personel eğitimini biz yapıyoruz. Mevcut düzeninizi bozmadan, dönem ortasında bile başlayabilirsiniz.

  1. 1. adım

    Excel'inizi yükleyin

    Öğrenci ve veli listesini mevcut dosyanızdan aktarırız; devreden borçlar başlangıç borcu olarak gelir.

  2. 2. adım

    Taksit planlarını kurun

    Eğitim yılı, fiyatlar ve indirimler bir kez girilir; her öğrencinin planı dakikalar içinde hazır.

  3. 3. adım

    Velileri portala davet edin

    Velilere SMS ile şifre gider; ödemeler ve bildirimler o günden itibaren otomatik işler.

Fiyatlar

Fiyat bilgisi için bizimle iletişime geçin.

Dershanenizin öğrenci sayısına ve ihtiyaçlarına göre size özel teklif hazırlayalım. Kurulum ve eğitim dahil.

İletişime geçin
Sorular

Aklınıza takılanlar

Akadivo nedir?

Akadivo, dershane, etüt merkezi ve kurs merkezleri için geliştirilmiş bulut tabanlı bir yönetim ve tahsilat yazılımıdır. Taksit ve borç takibi, veliye SMS hatırlatma, kartla online ödeme, ön kayıt, yoklama, ders programı ve deneme sınavı analizini tek panelde toplar; kurulum gerektirmez, tarayıcıdan çalışır.

Şu an Excel ve defterle idare ediyoruz. Geçiş zor mu?

Hayır. Öğrenci ve veli listenizi mevcut Excel dosyanızdan aktarırız; devreden borçlar başlangıç borcu olarak gelir. Hatalı satırlar aktarmadan önce tek tek gösterilir.

Verilerimiz güvende mi?

Her dershane kendi alan adında çalışır ve verisi diğer dershanelerden ayrı tutulur. Herkes yalnızca rolünün izin verdiğini görür; öğretmen ücret bilgisini, veli başka öğrencileri göremez. Yapılan her mali değişiklik denetim kaydına yazılır.

Veliler kartla nasıl ödüyor?

Veliye gönderilen bağlantı ya da portal üzerinden PayTR güvenli ödeme sayfasında öder. Ödeme onaylanınca borca işlenir, makbuz otomatik oluşur. Kart bilgisi dershaneyle paylaşılmaz.

SMS'ler ücretli mi?

Evet. SMS paket fiyatına dahil değildir, ayrıca ücretlendirilir. Dilerseniz kendi Netgsm hesabınızı bağlayıp SMS'leri doğrudan kendi hesabınızdan gönderebilirsiniz.

Sözleşme süresi var mı?

Aylık ödersiniz; istediğiniz zaman bırakabilirsiniz. Yıllık peşin öderseniz 1 ay hediye: 12 ay yerine 11 ay ödersiniz. Verilerinizi dışa aktarıp yanınızda götürebilirsiniz.

Hangi kurumlar için uygun?

YKS ve LGS hazırlık dershaneleri, etüt merkezleri, dil ve meslek kursları ile çok şubeli eğitim kurumları için uygundur. 75 öğrenciden sınırsız öğrenciye kadar paket seçebilirsiniz.

Öğretmenler ve muhasebe personeli de kullanabilir mi?

Evet. Yönetici, öğretmen ve muhasebeci için ayrı yetkiler vardır; öğretmen yoklama alır ve sınav sonucu yükler, muhasebeci ödemeleri girer.

Demo

30 dakikada kendi dershanenizin rakamlarıyla görün.

Size özel bir demo hesabı açıyor, öğrenci listenizden birkaç örnekle tahsilat ve ön kayıt akışını birlikte kuruyoruz. Hesaplayıcıdaki kazancı sizin verilerinizle doğruluyoruz.

  • Kurulum ve eğitim ücretsiz
  • Excel aktarımını biz yapıyoruz
  • Taahhüt yok, aylık ödeme

Demo isteyin

Bir iş günü içinde dönüş yapıyoruz. Bilgileriniz yalnızca bu görüşme için kullanılır.